KOMUNIKAT
ZARZĄDU
SPÓŁDZIELNI MIESZKANIOWEJ W SWARZĘDZU
w sprawie terminu tegorocznego
Walnego Zgromadzenia Członków Spółdzielni
Realizując zapisy art. 83 ust. 2 Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Swarzędzu ma obowiązek zwołać Walne Zgromadzenie Członków, przynajmniej raz w roku, w ciągu 6 miesięcy po upływie roku obrachunkowego, tj. do 30 czerwca br.
Jeżeli Zarząd nie zwoła Walnego Zgromadzenia Członków, podlega grzywnie albo karze ograniczenia wolności (art. 267c pkt 4 Ustawy z dnia 16 września 1982 roku – Prawo spółdzielcze).
W związku z powyższym przedstawiamy Państwu tryb oraz sposób realizacji powyższego obowiązku, uwzględniając wprowadzony stan epidemii i podjęte przez Rząd RP decyzje zawarte w ustawie, tzw. „tarczy antykryzysowej”.
1) Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Swarzędzu, jak co roku, przygotował wspólnie z Radą Nadzorczą sprawozdanie z działalności Spółdzielni w 2019 roku, na które składa się:
a) Sprawozdanie Zarządu.
b) Sprawozdanie Rady Nadzorczej.
c) Sprawozdanie z realizacji wniosków z ubiegłorocznych cząstkowych Walnych Zgromadzeń Członków.
d) Protokół Komisji Rewizyjnej z oceny protokołów z poprzednich cząstkowych Walnych Zgromadzeń Członków odbytych w dniach między 14 a 19 czerwca 2019 roku.
e) Informacja Komisji Rewizyjnej o kontrolach przeprowadzonych w Spółdzielni między 10 marca 2019 roku a 10 lutego 2020 roku.
Powyższe dokumenty zostaną wydrukowane w „Informatorze Spółdzielczym Spółdzielni Mieszkaniowej w Swarzędzu” nr 02/234/2020 (maj 2020 r.) w nakładzie 6400 sztuk.
Ww. numer „Informatora Spółdzielczego” zostanie dostarczony do skrzynek pocztowych, bez osobistego potwierdzenia odbioru przez członków Spółdzielni.
2) Realizując zapisy art. 52 ust. 1 i 2 Ustawy z dnia 29 września 1994 roku o rachunkowości, Zarząd Spółdzielni Mieszkaniowej w Swarzędzu zapewnił sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego w terminie do 3 miesięcy od dnia bilansowego, tzn. do 31 marca br. i przedstawił je właściwym organom, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
3) Na podstawie uchwały Rady Nadzorczej Spółdzielni nr 08/10/2019 z dnia 17 października 2019 roku, Zarząd Spółdzielni poddał badaniu oraz ocenie sprawozdanie finansowe Spółdzielni za 2019 rok. Badanie oraz ocena sprawozdania finansowego Spółdzielni zostały przeprowadzone przez biuro rachunkowe wskazane w ww. uchwale Rady Nadzorczej Spółdzielni.
4) Zarząd Spółdzielni wdrożył system uzyskiwania zgód oraz opiniowania dokumentów niezbędnych do zorganizowania Walnego Zgromadzenia Członków z wykorzystaniem elektronicznych nośników porozumiewania się na odległość (dotyczy to posiedzeń Rady Nadzorczej Spółdzielni).
5) W oparciu o zasady przedstawione w punkcie 4 niniejszej informacji, odbyło się kwietniowe posiedzenie Rady Nadzorczej Spółdzielni w trybie korespondencyjnym. Wszyscy członkowie Rady Nadzorczej Spółdzielni otrzymali komplet dokumentów w zakresie sprawozdania finansowego Spółdzielni za 2019 rok.
Uwzględniając postanowienia § 121 ust. 1 pkt 2 Statutu Spółdzielni, Rada Nadzorcza Spółdzielni, po zapoznaniu się ze „Sprawozdaniem niezależnego Biegłego Rewidenta z badania rocznego sprawozdania finansowego Spółdzielni Mieszkaniowej w Swarzędzu za rok obrotowy od 1 stycznia 2019 roku do 31 grudnia 2019 roku” stwierdziła jednogłośnie, że sprawozdanie finansowe Spółdzielni Mieszkaniowej w Swarzędzu za rok 2019 może być przyjęte i zatwierdzone przez Walne Zgromadzenie Członków Spółdzielni (uchwała Rady Nadzorczej nr 10/04/2020 z dnia 23 kwietnia 2020 roku).
Mając na uwadze powyższe informacje, stwierdzamy jednoznacznie, że jesteśmy przygotowani do wypełnienia obowiązku w zakresie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Spółdzielni w 2019 roku.
Czekamy na decyzje Rządu RP, które odblokują możliwość organizacji Walnego Zgromadzenia Członków. Według zapisów zawartych w tzw. „tarczy antykryzysowej”, Walne Zgromadzenia Członków powinny odbyć się w termiach 6 tygodni od dnia zakończenia stanu epidemii.
Realizując zapisy art. 83 ust. 6 Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 roku o spółdzielniach mieszkaniowych, Zarząd Spółdzielni powiadomi wszystkich członków Spółdzielni o czasie, miejscu i porządku obrad Walnego Zgromadzenia Członków na co najmniej 21 dni przed terminem posiedzenia.
Zawiadomienie będzie zawierać czas, miejsce, porządek obrad, informację o miejscu wyłożenia wszystkich sprawozdań i projektów uchwał, które będą przedmiotem obrad oraz informację o prawie członka do zapoznania się z tymi dokumentami.
Zawiadomienie zostanie udostępnione w formie komunikatu, tylko i wyłącznie na witrynie internetowej Spółdzielni Mieszkaniowej w Swarzędzu (www.sm-swarzedz.pl) oraz w Telewizji STK.
Zarząd
Spółdzielni Mieszkaniowej w Swarzędzu